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中小型企業的制勝法寶:可變數據印刷

2009-04-03 00:00 來源:必勝網  責編:覃麗妮

        [編者按:近兩年內,可變數據印刷就成為了一個受頗受人們關注的問題。] 
       【中華印刷包裝網
印刷業總是不缺少熱點話題,而在近兩年內,可變數據印刷就成為了一個受頗受人們關注的問題。隨著當前數字印刷機產能的不斷提高,設備商也紛紛推出了新型的可變數據印刷軟件和服務解決方案,其中有些廠商在業內小有名氣,有些則令人感覺有些陌生。此外,可變數據印刷還有可能出現在令人意想不到的地方,比如說Adobe InDesign軟件就新增了可變數據印刷功能。
  但是,不管可變數據印刷得到了怎樣的關注以及能為我們創造多少種可能,它在快速和小型商業印刷廠中的滲透速度和深度都遠遠沒有達到人們預先估計的水平。因此,我們走訪了幾家與可變數據印刷有關的企業,想要了解一下這項技術的現狀、發展方向以及它能給快印店和小型商業印刷廠帶來的好處。
  GMC軟件技術公司北美地區的總裁Michael Watts說:“很多小型印刷企業或快印店都已經引進了數字印刷設備,因此,它們可以利用最新的技術來開發、管理和生產可變數據文件。”
  但人們的這種興趣并不一定會轉變成參與可變數據印刷的實際行動。
  克里奧品牌產品的解決方案經理Ari Shapiro說:“目前,進入可變數據印刷領域的客戶正在逐漸增加,但是大多數客戶都沒有真正體驗過可變數據印刷,出現這種情況的主要原因是他們把這項技術想得過于復雜了。”
  Objectif Lune公司的Mike Beard也感受到了公眾對可變數據印刷的濃厚興趣,但是他認為印刷廠對可變數據印刷技術的使用情況與它的真實能力之間還存在著很大的差距。
  EFI APPS部門的產品營銷經理Gerald Walsh說:“可變數據印刷仍然是企業實現差異化經營的最佳方式,但缺乏經驗和個性化程度不高是人們在使用這項技術是面對的最大困難。”
  interlinkONE公司總裁John Foley也發現不熟悉是阻礙人們把對可變數據印刷的興趣轉變成實際行動的最大障礙。他說:“在很多情況下,人們都是因為害怕而失去了從可變數據印刷中受益的機會,其實他們完全可以利用手中的數據生產出個性化的產品。”
  PrinterPresence公司總裁兼專欄作家Tawnya Starr用一句話真實地描述了可變數據印刷市場的現狀——“印刷服務供應商不堪重負,他們不明白或不具備銷售、實施和管理可變數據印刷的能力。”
  基本問題
  那么,印刷廠到底應該注意哪些問題呢?XMPie公司的產品經理Phil Rose說:“人們在提供可變數據印刷服務時應該牢記三件事情——數據、設計和生產。這是一個印刷企業獲得成功的關鍵因素。”
  施樂公司商業印刷和印前部門的副總裁Jordan-Smith也認為數據對于可變數據印刷的成功起著決定性的作用。他說:“數據采集和利用郵政折扣對于一個可變數據印刷活件的規劃非常重要。在一般情況下,小型印刷廠和快印店都非常善于創作,而且對設計工具非常了解,但他們并不知道如何將有助于營銷活動獲得成功的正確數據融入自己的產品中。”
  Starr完全同意Jordan-Smith的觀點,他說:“好的數據是個性化的關鍵,它的規模非常龐大,而且所有可變數據印刷活件都是由數據構成的。如果印刷服務供應商不能很好地識別它們,就一定會遭受滅頂之災。”
  學習曲線
  除了印刷協會以外,印刷廠還可以到哪去學習可變數據方便的知識呢?PODi(按需印刷倡議聯盟)也許是個不錯的選擇,它能為人們提供很多關于可變數據印刷的成功案例。
  可供印刷廠學習的地方可以說是比比皆是。Rose指出:“幾乎在每一個印刷會議上,可變數據印刷服務和軟件供應商都會做可變數據印刷方面的培訓。”
  Watts為我們列舉了幾個比價有價值的會議,比如說Xplor的全球會議,PODi的App論壇以及按需印刷展。
  Beard也指出:“網上有很多可變數據印刷方面的信息,大家可以隨便瀏覽。”
  Walsh補充說:“盡量多閱讀一些可變數據印刷方面的文章或多參加一些與之有關的研討會。即便是這個研討會的主題是一款你不打算購買的產品,那它所傳達出的思想也非常值得你去學習。”
  Foley為可變數據印刷領域的新人提出了以下建議:“你們最好能從最小和最簡單的活件開始做起。”
  Walsh說:“你可以先為客戶和潛在客戶印刷一部分個性化的通訊材料,這是向他們展示出的印刷才能和引起他們關注的最好辦法。”
  Shapiro說:“我也經常建議客戶先嘗試著印刷一個內部活件。你可以先做出一個客戶列表,這實際上也就是一個數據庫,然后再制作一個廣告,向現有客戶宣傳自己的這項新服務。”
  Watts說:“我也經常提醒印刷廠最好先印刷一些含有少量可變數據的簡單文件,例如直郵、彩色名片、個性化臺歷或按需印刷營銷材料。”
  也許Jordan-Smith的總結最為恰當,他說:“先做后說的企業總是比只說不做的企業更容易獲得成功。”
  “先從家里慢慢做起”的方法也同樣適用于可變數據的營銷,Rose說:“可變數據的魅力在于它能將正確的信息傳遞到正確的人那里,并收到最好的效果。而對快印店和小型商業印刷廠而言,吸引客戶的最佳方式是利用可變數據印刷來推銷他們的產品。”
  展望未來
  顯然,我們這篇文章只是介紹了可變數據印刷的皮毛,但我們希望能借此激發印刷廠對這項技術的學習興趣,這一點非常重要,因為盡管可變數據印刷在小型商業印刷廠和快印店中的滲透速度非常緩慢,但它已經成為了印刷市場上一個必不可少的組成部分。
  Foley說:“隨著有越來越多的印刷廠通過提供營銷服務獲得了新的商業機會,可變數據印刷也將逐漸轉變成一個標準產品。”
  Walsh說:“由于可變數據印刷能讓促銷材料在眾多郵件中脫穎而出,所以它將成為眾多企業營銷計劃中的重要組成部分。”
  Jordan-Smith說:“個性化無疑會成為行業內的一項標準,并決定著所有營銷活動的成敗。”
  Rose說:“隨著采用人數的不斷增加,可變數據印刷將會越來越得到客戶的認可。”
  Beard認為可變數據印刷是社會的自然選擇,因為我都生活在一個個性化的世界里。如果印刷廠不能做到這一點,那么很快就會被淘汰。
  Watts說:“長版的靜態印刷將逐漸衰退,而擁有先進技術、設備和能力的快印店和小型商業印刷廠也將得到越來越多的短版可變數據和按需印刷業務。”
  這是否意味著成為一個可變數據印刷服務供應商就一定能在將來獲得成功?也許是,但并不是每一個都能得到相同的結果。Starr說:“并不是每個印刷廠都會選擇內部生產,有些企業具備這樣的能力,并且看到了可變數據印刷所蘊藏的機會,所以就采取了行動;而有些企業則更愿意與專業的可變數據印刷廠展開合作,而且我認為大多數人都會選擇第二種方式。”
  這也就是說,可變數據印刷一定會取得更大的發展,現在的問題是它在快印店和小型商業印刷廠中的發展速度到底能有多快?
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