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印刷物流:起步晚就要大步走

2006-09-18 08:32 來源:中國印刷物資商情 責編:中華印刷包裝網

  中國印刷業近幾年取得的驕人成績少不了物流的支持。膠印車間在勁嘉彩印集團中一直承擔著強度十分大的生產任務,但即使在這樣的情況下,為其配置物料的二級倉庫內卻無聲無息。這里的物料管理賬卡,賬實相符,以最低的庫存量滿足了生產。

  二級倉庫只是勁嘉集團物流管理的一個縮影。據相關人士透露:以最低的庫存量卻能滿足最順暢的生產,原因有兩個,一是這里凝聚了領導的智慧,體現了員工的勞動結晶;二是物流管理 BOM(Bio of Material,物料清單)實施的效果。

  事實上,不只是勁嘉這樣的包裝印刷企業,包括報業印刷、數碼印刷在內的很多印刷企業都已經實現了超越以往普遍認識上的印刷物流。例如,法制日報社印刷廠在應收賬款風險越來越大的情況下,改變了由報社直接提供紙張的行業習慣,而改為要求印刷廠自己負責紙張。此外,北京地大彩印廠專門成立了物流部,下設采購科、倉儲科、運輸科,建立了比較完善的管理體系。一些新興的服務,如物流外包、第三方物流、甚至是本企業一方面提供物流服務,另一方面也接受第三方物流服務等也得到了應用。

  從以上例子可以看出,順暢化的物流已經成為印刷企業迅速提升競爭力的主要標志和必然選擇!皼]有順暢物流的支持,企業跨越式發展就難以推進,管理高效化就不能實現!眲偶尾视〖瘓F相關負責人說。

  隨著世界能源價格提高速度的加快,物流作為印刷行業服務能力提升的重要支撐和有效保障,成為人們日益關注的焦點。

  復雜的物流供應鏈

  印刷物流是一個包含印刷生產、銷售在內的非常龐大、復雜的系統,跨越原料采購到最終成品上架,從供應商評估到采購分析、生產物料管理到半成品、成品的管理將印刷供應鏈條節節相扣,運行著各種各樣的信息,甚至被裁切下來的廢料都要成為順暢化物流管理不可缺少的一部分。這些環節,通過計算機、網絡、人工、運輸、監控、 產品上架等逐個相連。

   大部分的印刷企業已經開始意識到物流管理的重要性,開始拼棄傳統物料管理方法,但在物料管理建設中,還主要存在如下物流管理缺陷。

 。1)生產交期無法滿足市場的需求,交貨不及時。
 。2)主要材料(紙張、油墨、光油、電化鋁、膜類)來料質量時常不合格。
 。3)生產產品交接數據不清楚,生產完單時還不知道所生產的產品是否滿足交貨數量。
  (4)此單物料不夠就挪用另一單物料,大規格物料投到小規格產品之中的浪費時有發生,生產成本增加。
  (5)呆滯物料庫存一大堆,需要的物料庫存缺失等嚴重影響生產的不合理現象。
 。6)缺乏專業的物流管理人才及物流管理部門。
  在競爭壓力越來越大的今天,物流管理缺陷就會相應地對印刷企業產生如下影響。

 。1)由于物料無法及時到位,就無法滿足生產交期。
  (2)由于物料來料不合格,生產的產品質量得不到保障。
  (3)由于所需要的物料交貨不及時,造成挪用其他物料替代而增加生產成本。

  由于物料管理信息不對稱,造成呆滯物料的增加,如果一家企業物料管理長時間出現問題,生產交期經常無法滿足市場需求,產品質量因物料來料不良,品質得不到有效地改善,輕微的會影響定單數量的下降,嚴重的會影響定單的取消、客戶的流失。如果這樣,企業則無什么生存發展可言。

  龐大系統面臨挑戰

  中國印刷業的物流管理發展歷程并不是一帆風順的,它經歷了由小到大、由少到多和由弱變強的艱難漸進過程。

  2005 年短短一年時間,世界石油價格已經上調多次,印刷行業的發展脈動與之息息相關,中國印刷業面臨著前所未有的運營壓力,而這一切也促使企業不得不對整條印刷供應鏈進行調整,以減緩運營成本。

  另一方面,在當前印刷物流系統面臨事業向企業轉制,尤其是國有印刷業面臨自身改革、改制以及教材出版發行體制改革等形勢,在網絡經濟、知識經濟和電子商務為特征的新經濟環境下,傳統的印刷物流管理模式面臨著更加嚴峻的挑戰。

  在其他細節上,如有的報社實行印刷物資的集中招標采購,來降低企業采購成本,但相對較大的報業印刷廠,中小型報業印刷廠其材料所需規模不大,實行招標采購對物料供應商的吸引力并不大。 

  目前 ERP 等系統管理軟件在印刷企業內部,還只限于材料核算和庫存管理模塊,主要用于材料的日常報表生成,并沒有將其管理功能完全發揮。另外,在報業印刷中,由于生產時效性強,加之報業管理體制的原因,報業印刷物資管理一直是粗放型的管理方式,材料浪費現象在各企業都比較突出。

  雖然我國的第三方物流建設初顯成就,但在印刷企業中,目前很多的外包物流依然停留在簡單的運輸生產服務上,遠未涉及到企業的管理和決策,而一些卓有成效的管理還只停留在企業內部,與企業的外部溝通遠遠不夠。

  物流建設的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理。目前,大部分中國印刷企業更多注重的是設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式的轉變,因而并未取得相應的投資回報,這是物流建設沒有完全充分發揮其作用的一個主要原因。

  并非不可完成的任務

  有問題不怕,重要的是面對問題的態度。物流管理在企業生產力布局調整、物資運輸和企業大力提高效率中發揮了重要作用,印刷企業經過長時間的經驗積累,利用合理的物料管理使企業發展邁進一大步。

  由于行業形勢的變化,法制日報社印刷廠 2006 年以來,面臨著完成報社下達的經營指標很大壓力的局面,日益感到加強物資管理在實現經濟效益中的重要性,公司認為,通過以下幾方面的適時調整,今年法制日報社印刷廠在材料節約和管理增效方面實現二十幾萬元的相對收益是完全可能的。

 。1)在采購方面,對重點材料實行廠務會審批制,保障采購工作的公開透明;在車間核算上,采取車間獎金與車間毛利掛鉤的方式,從而使車間主動控制材料消耗(包括維修成本和費用)。
 。2)在確定具體的材料消耗指標上,針對書刊廠的消費指標對報紙印刷廠不具有太大的參考意義,而報紙印刷廠自身的資料搜集整理仍然不成熟,實行起來難度較大。
 。3)在保障報紙生產的順暢供應基礎上,通過嚴格車間核算、加強進貨控制,做好庫存管理。

  法制日報社印刷廠總工程師李保強說:“在報業印刷業增速放緩、報社對印刷廠利潤要求越來越高、印刷工價卻日益壓低、材料成本日益提高的大環境下,加強材料管理、降低材料成本、進行技術創新而節約材料的工藝消耗,已經成為大家的共識。”

  北京華聯印刷有限公司的生產車間和庫房布局是“以裝訂車間為中心”,這一點在大廈設計時就進行了充分考慮和論證的。印刷的主要承印物紙張、經過印刷和其他加工后的半成品和成品是生產物流管理的主要對象,其在生產過程中種類繁多、流動總量巨大,如何使這些原材料、半成品和成品流動的距離最短,使生產流程中的主要物流距離和位置最為合理,是生產物流管理的關鍵所在。

  勁嘉集團提出了橡皮布、電化鋁物流也必須實行獎罰的方案,公司信息部門在考察車間、構思方案、編寫程序后,試行后的短短一個月內便為公司節約了 200 塊左右(800元 / 塊)的橡皮布,一年下來僅橡皮布這項就為公司節約了近 200 萬元的成本,打贏了一場無聲的戰役。

  從 2005 年開始,勁嘉印刷物流園區就列入勁嘉集團實現物流化跨越式發展藍圖的重要組成部分,即 2006 年1 月至 2009 年 12 月,滾動投入資金 10.2 億元。勁嘉印刷物流園區內將建設 3 個小區(物流園區、印刷包裝園區、材料加工園區),2 個中心(研發中心、技術服務中心),1個館(印刷博物館)。勁嘉集團有關負責人表示,勁嘉集團確定了一個目標,就是成為我國乃至亞洲地區綜合性的大型印刷包裝、物流、印刷材料基地。

  以上企業帶給我們的啟發是:印刷企業物流完全順暢,并不是一個不可完成的任務。 

  在印刷及相關行業迎來低增長時期、印刷材料受原材料價格影響而普遍面臨漲價的雙重壓力下,加強物資管理,是降低生產運行成本,提高企業經濟效益和企業市場競爭力,提高企業整體經濟效益和社會效益的重要工作。構建企業核心競爭能力、進行資產重組、建立區域聯盟、充分應用先進信息技術和物流技術、與物流的供需雙方形成緊密的戰略合作伙伴關系等物流化建設方案的結合,將使印刷企業開始一次新的跨越之旅。

  相關鏈接一
              
  話說物流

    物流是指為了滿足客戶的需要,以最低的成本,通過運輸、保管、配送等方式,實現原材料、半成品、成品及相關信息由產地到消費地所進行的計劃、實施和管理的全過程,F代物流一般是由運輸、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工、物流信息等環節構成,它是以上各個環節進行綜合、復合,有機形成的最優系統。
   
  相關鏈接二
       
  布朗印刷公司的物流服務

    目前在國內,物流在印刷業的應用還處于起步階段,但呈現出蓬勃發展的態勢。而在國外,大型印刷企業均有自己的物流部門,如全球公認的為美國最好的雜志、目錄手冊和商業出版物提供高效服務的布朗印刷公司,是美國國內第四大消費品、貿易和商業印刷品印刷商,承擔著500 多種雜志的印制任務,其就設立了專門的分支機構--布朗物流服務中心(BLS),一方面為本企業提供物流服務,另一方面也接受第三方物流服務委托。其不斷創新的物流模式也使得該公司及其客戶受益匪淺。例如:

    從 2005 年 1 月起,布朗物流服務中心即開始推行貨盤化(copalletization)服務計劃,以節省更多的發行成本,并加強服務。

    貨盤化的推出將為那些采用郵寄麻袋發行刊物的客戶彌補不斷上漲的紙張價格、運輸成本及郵寄成本帶來的損失。印刷品現在可以被放在貨盤上運輸并傳遞至 USPS。麻袋的消除減少了手工處理時間,大大提高了傳遞速度,縮短了傳遞時間,原來需要 7 ~ 14 天的時間,現在只需要3 ~ 9 天即可送達目的地了。

    據介紹,這對于印刷業而言,出版物的運輸從麻袋轉向貨盤的好處可以被所有的出版商所享有。不管出版商要郵寄多少本雜志,貨盤化都能幫助他減少發行成本,和投遞丟失的損失等。布朗物流服務中心的這種行為也大大刺激了郵政服務部門用更加有效的貨盤代替郵寄麻袋。

    此外,布朗物流服務中心還與 USPS 及業內的領先企業通力協作,以促進形成新型的郵寄和發行方式,這都使其客戶不斷受益。(bush)

 

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