在日常辦公文檔處理中，一體機的引入可以帶來效率，彩色輸入輸出可以提升效果，二者結合自然可以“雙效”盡顯。本期《計算機世界》評測實驗室與《微電腦世界》評測實驗室聯合推出18款彩色多功能一體機橫向評測,針對日益為SMB、SOHO用戶所關注的彩色一體式辦公領域。相信我們的評測與有關彩色一體機的導購，定會給用戶和讀者選購產品有所幫助。 

    與具有打印、掃描、復印等單功能設備相比，集合這些功能的一體機具有更廣泛的適用性，而功能的整合、設備集約與精簡更利于提升效率。同樣，彩色文檔比黑白文檔更生動，更有說服力。因此，市場上出現了“一體化我所欲也，彩色化亦我所欲也”的呼聲。以往受制于價格瓶頸，常常只能是“二者不可兼得”。不過隨著技術的不斷成熟和市場競爭的加劇，幸福的用戶們現在完全可以大膽喊出“二者可以兼得”了。 

    相對而言，彩色噴墨多功能一體機對SMB和SOHO用戶更具有親合力，3000元以上的機型就已經算是高端產品了；彩色激光一體機萬元級的絕對價位仍顯較高，但這在一兩年前絕對是不可想像的。正因為如此，我們在本次評測中以彩色噴墨多功能一體機為主，并結合幾款有代表性的彩激一體機。需要說明的是，一體化辦公和彩色商務的風起云涌并不意味著單功能設備和黑白激光打印機即將退出歷史舞臺，至少在很長的一段時間內，“老傳統”們仍然是辦公室里的霸主，只是它們為彩色一體機讓出越來越多的位置，最終通過合理調配使各類設備發揮最大效用，從而實現較小投入、較大效益的預期目標。 

�敚�噴墨一體機：選擇多樣化 

�敚�適用人群 

�敚斏虅諊娔�多功能一體機的產品數量非常豐富，下至500元甚至更低，上至四五千元的產品都有，功能組合與墨盒結構存在差別，用戶選擇的空間很大。總的來說，它在速度、月負荷量、使用成本等方面也都要遜于激光類產品，因此比較適合打印量并不是很大的個人商務用戶及小型工作組用戶使用，并且這些用戶在業務上需要處理復印、傳真等工作。 

�敚�優點 

�敚斪鳛槎喙δ茉O備，噴墨多功能一體機和彩激多功能一體機一樣，具有性能豐富、安裝方便、占地少、使用成本與單功能產品相比沒有增加等特點。相比于彩激多功能一體機在產品種類上的不完整，噴墨多功能一體機的產品線卻是非常豐富，性能可比肩單功能產品——無論你是入門級的用戶，還是專業的人士，目前都有大量相應的產品提供。其他優點如下： 

�敚敗� 采購價格低廉：與黑白激光一體機價位相當，但卻有彩色處理能力，價格卻比彩激一體機低得多了。對于資金緊張的小型企業用戶及個人用戶而言，是一個較理想選擇。 

�敚敗� 體積小巧：由于噴墨打印機芯的結構相對比較簡單，因此它們的體積都非常小巧，能夠放置在桌面上使用。 

�敚敗� 具有優秀的照片輸出質量：面向商務應用的噴墨一體機照片輸出質量雖然不及專門的照片打印機，不過與激光類產品相比，它們的整體輸出水平還是不錯的，而且對于商務和家庭應用分界線并不十分清晰的SOHO用戶而言，這一特點尤為重要。 

�敚敗� 環保：噴墨打印機芯在工作中噪音比較低，而且無臭氧釋放，對環境和用戶而言都顯得比較環保，因此可以放在桌面上近距離使用。 

�敚敗� 功能已強化：前兩年，我們在評測中總是批評噴墨多功能一體機僅僅是實現了多種功能的集合，而各單項功能與主流的單功能產品相比均有一定的差距�，F在這一現象已經完全改觀，高端產品的單項功能已經完全可以和中高端的單功能產品比肩。 

�敚�缺點 

�敚攪娔�多功能一體機既具有彩激多功能一體機的一些缺點，也有彩噴所“固有”的缺點,主要包括： 

�敚敗� 打印速度和月負荷量低：受限于工作原理，基于噴墨打印的輸出速度和月負荷量都要低于激光類產品。在這里請用戶不要單純地看廠商們的標稱速度，在實際打印中，作業的實際覆蓋率、作業大小等都對速度有明顯的影響。 

�敚敗� 可升級性不高：激光類產品普遍具有一定的可升級性，可以添加內存、紙盒、網卡、硬盤、雙面送紙器等部件，可以隨著企業的成長而升級。噴墨一體機在這方面就遜色多了，大部分產品不具備任何可升級性，只有少量產品可以有限地添加部分部件，如紙盒和雙面送紙器，靈活性上有所不足。 

�敚敗� 使用成本高于激光類產品：雖然廠商們針對商務用戶，對打印機進行了一定的改造，如使用獨立的墨盒、大容量墨盒等，降低了使用成本，但是整體而言，仍然要高于彩色激光類產品。 

�敚敗� 好的輸出質量需要特殊介質：通過噴墨打印雖能夠得到較好的照片輸出質量，但是需要特殊的介質來支持，如果在普通的復印紙上打印，效果會大打折扣。 

�敚�產品導購 

�敚旉P注所有在選購彩噴時所涉及的參數如耗材、墨水系統、打印速度、直接打印功能等，這些參數同樣也決定了你是否能夠選購到一款適合自己的噴墨多功能一體機。另外你也需要認真考慮是否需要傳真功能、自動文稿送紙器，以及考察產品的易用性設計是否能夠幫助你快速完成工作，而不是需要你花費大量的時間去學習和琢磨。 

�敚敗� 耗材：噴墨一體機的真正花費并不在于購買設備本身，而是隨著時間的推移不斷地更換墨盒。噴墨一體機制造商使用了類似于剃須刀制造商的商業策略：你能夠用很少的錢買到很好的剃須刀，然而你卻不得不在更換刀片上花大筆的錢。所以在購買之前，一定要查看墨盒的價格、組成和壽命。總體而言，采用獨立墨水盒的系統使用成本要低于采用集成式墨水盒的系統，因為我們永遠也無法確保所有的顏色能夠同時用完。另外墨盒容量越大，使用成本也會越低，在選購時應該特別關注一下。 

�敚敗� 輸出質量：打印組件是噴墨多功能一體機中最重要的部件，它占整體成本的比重非常大。因此在購買前也要確定自己對打印質量到底有什么樣的要求。通常來講，打印質量自然越高越好，不過商務用戶對于照片打印的需求通常不會很高，因此不妨多關注一下其對于文稿的輸出質量，通常采用顏料墨水的產品在這一方面會表現得更出色一些，在普通的復印紙上也能夠保證墨水沒有明顯的洇浸現象。 

�敚敗� 墨水顏色數量：目前的商務噴墨一體機以4色、5色、6色為主（前兩者多些），一般而言6色打印機在色彩飽和度、細節層次等方面都有所提高，如果你對于打印質量有較高要求，就應該選擇6色產品。 

�敚敗� 打印速度：制造商常常在包裝上印刷比我們測試結果要快的打印/復印速度。不過這并不意味著欺騙行為，因為廠商們所宣稱的速度通常是打印/復印5%覆蓋率文件時的速度，并且是在快速模式下得到的。而我們通常的測試都是在“標準”模式下測試得到的。因此，在購買時，不妨輸出一些文本文件和照片，這對于你掌握機器的實際速度會很有幫助。對于商務用戶而言，在資金允許的情況下，應該選擇打印/復印速度最快的產品。 

�敚敗� 直接打印功能：對于商務用戶而言，有時候也需要及時輸出一些圖片，那么一臺支持PictBridge標準或者具有存儲卡插槽的打印機就顯得很有幫助了。但是如果這種應用非常少，那么大可不必在這些功能上花費資金。 

�敚敗� 底片掃描：目前能夠支持底片掃描的產品并不多見，多見于高端產品，價格昂貴。此功能對于商務用戶而言并非必要，用戶需要根據自己的實際要求來選擇。


�敚�彩激一體機：尚待發展 

�敚�適用人群 

�敚敳始ひ惑w機是一個尚待發展的產品類型，目前有明顯的斷層現象，低端產品多為1萬元～2萬元，而中端產品比較少見，高端產品一般都在10萬元左右或者更高（多數稱之為“彩色數碼復合機”）。因此它比較適合有彩色打印輸出需求，同時業務上有較多的復印、傳真需求的小型企業用戶和大中型企業用戶。 

�敚�優點 

�敚斠驗椴始ざ喙δ芤惑w機是在彩激的基礎上形成的，所以它具有我們比較熟悉的彩激所具有的所有優點，如打印速度快、打印成本低于噴墨類產品、負荷量高、管理方便、普通介質上的輸出質量高等。這里重點分析其作為一體化設備的一些特點。 

�敚敗� 功能豐富：不言而喻，彩激多功能一體機勝在功能豐富上，除了擁有較高的激光輸出速度外，你還可以在一臺產品上完成復印、傳真、掃描等功能。 

�敚敗� 安裝方便：作為一臺集成的設備，無論它具有多少功能，你只需要安裝一次。如果你分別購買了這些設備，那么你需要安裝3～4遍，才能正常使用它們。它只需要1根電源線和1根數據線。 

�敚敗� 占地少：從體積上來講，彩激多功能一體機雖然比單功能產品稍大一些，但是你只需要安排一個適宜的空間就可以讓它安身。而那些單功能設備，每一個都需要占用獨立的空間。使用成本與單功能產品相比并沒有增加：從使用成本上來講，彩激多功能一體機與各類單功能產品是相同的，并沒有更多需要花錢的地方。 

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�敚敳始ひ惑w機自然也具有了彩激的所有缺點，如使用成本較高（相對黑白激光一體機/打印機）、圖片的輸出質量與彩噴相比還有差距等，此外還有以下一些缺點需要留意： 

�敚敗� 購買成本比較高：在購買成本上，彩激多功能一體機非常昂貴�；�于相同打印引擎的單功能打印機與多功能一體機，價格的差距在30%～100% 之間，甚至還要高一些。這主要是因為彩激多功能一體機目前所占的市場份額還很少，每臺產品所攤的各項成本較高。隨著市場容量的逐漸擴大，相信價格也會隨之下降。 

�敚敗� 使用上需要一定的學習時間：雖然各廠商都在易用性上下足了功夫，不過對于這樣的復合產品而言，它的使用難度還是要比單功能產品高一些，需要用戶有一定的學習時間。 

�敚敗� 各功能無法靈活定制：對于單功能產品，你可以按照自己的實際需求來購買和組合使用，比較靈活。不過對于多功能產品，它一出廠各項功能就已經確定，無法根據用戶的需求定制。很有可能你鐘愛的產品沒有你需要的傳真功能。 

�敚敗� 產品有明顯的斷層現象：此類產品目前有明顯的斷層現象，中端產品匱乏。低端的萬元級產品多數由打印機廠商推出，而高端的“數碼復合機”則多數由傳統的復印機廠商所推出，兩種產品在設計理念、特性等方面均有明顯的差異。 

�敚�產品導購 

�敚旉P注所有在彩激選購時所常涉及的參數如月打印負荷量、打印速度、價格、耗材、接口、進紙盒容量等，這些參數在彩激多功能一體機的選購中具有同等重要的意義。另外還需注意以下項目： 

�敚敗� 傳真功能：如果你的工作中有很多發送傳真的工作，而辦公室里又沒有采購傳真機，那么記住一定要訂購具有傳真功能的彩激多功能一體機。另一方面，由于傳真機是傳統的OA設備，也存在了很多年，從節約成本的角度考慮，已經具有傳真機的辦公室可選購不帶傳真功能的型號。 

�敚敗� ADF（自動文稿送紙器）：ADF的最大好處是能夠一次掃描、復印多張文稿，而不需要用戶干預，能夠極大地提高工作效率。如果復印工作比較多而且頻繁，這個功能還是值得投資的。 

�敚敗� 易用性：由于彩激多功能一體機將多種功能合而為一，因此產品的易用性設計就顯得尤為關鍵和重要了。尤其是復印和傳真功能，應該最大限度地與傳統的單功能產品看齊，在使用方法、功能實現上都要相似。在購買時可以試用一下這兩個功能，看看面板上的功能按鍵是否足夠完成日常的工作，以及按鍵的布局是否合理、清晰，你能夠輕而易舉地理解并操作。 (Trancy)