由于激光打印機是高檔設備,日常工作中每臺主機使用激光打印機的量都不太高。因而打印機是否具備多并口就顯得十分重要了。激光打印機最常見的故障之一就是因頻繁插拔傳輸電纜引起的打印機接口損壞。實現多臺主機共享一臺激光打印機可以減少此類故障,提高激光打印機的使用效率。
　　
　　另外所選的激光打印機是否可以模擬其它傳統形式的打印機,廠商是否提供良好的技術支持,消耗品供應有無保障等問題也應在選購時引起足夠的重視。
　　
　　激光打印機使用
　　
　　激光打印機開箱后,打開上蓋,要將機內的塑料固定卡件拿掉(塑料固定卡件的顏色與打印機的顏色不一樣),將激光打印機安放在工件臺上。
　　
　　房間溫度應控制在22℃左右,相對溫度20%～80%;并避免陽光直射和化學物品的侵蝕。激光打印機電源電壓不可超過打印機銘牌上所標識數的10%。
　　
　　激光打印機工作過程與普通針式打印機不同,它不具備打擊功能,它是用光電原理將墨粉溶化入紙質中,因而激光打印機不能打印蠟紙。質量好的復印紙和粘合紙、信封、標簽和投影透明膠片等都可以作為激光打印機用紙。激光打印機用紙必須干燥不能有靜電,否則易卡紙或打印機的文件發黑。打印紙應保存在溫度17℃～23℃,相對濕度在40%～50%的環境中,這樣可以得到最佳打印效果。
　　
　　打印過程中若發現卡紙故障,可將打印機蓋打開,將卡在打印機內的紙抽出來,再關上打印機蓋,故障即可排除。如頻繁出現故障就要用干布清潔打印機的電暈絲和送紙軌道了。
　　
　　激光打印機的正確操作步驟
　　
　　1.接通計算機和打印機電源。使打印機在ON-LINE狀態,即ON-LINE綠燈亮。
　　
　　2.在計算機上發出打印命令。
　　
　　3.最后一頁內容較少而打不出來時,可將打印機置于OFF-LINE狀態,按一下FORMFEED鍵,即可將最后一頁打印出來。
　　
　　4.再按一下ON-LINE鍵使打印機回到ON-LINE狀態,以便接收更多的信息。
　　
　　激光打印機的保養
　　
　　激光打印機按計算機發出的命令,通過光電作用,將帶電墨粉吸附在感光鼓上,再從感光鼓印到打印紙上,加熱墨粉,使墨粉溶入紙纖維中,完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用,一個感光鼓的價值一般在千元左右,因而感光鼓的保養也更為重要。
　　
　　感光鼓在工作時應保持相對濕度在20～80%,溫度在10～32.5℃,避免陽光直射,盡量做到恒溫恒濕。感光鼓在未拆封時有效期為兩年半,拆封后的有效期為6個月,鼓盒上印有有效期,一定要在有效期內使用。