第二，工具文化，改善流程、減少開支
　　
　　一個優秀的技術公司應有一個非常強勢的工具文化。不斷發展、改進公司的內部工具，可以極大提高每個員工的工作效率，減少運營人員的數目。這樣一來，既改善了整體協調流程，又減少了整體的開支。
　　
　　為了幫助工程師更好地進行產品開發，公司要把最好的人才放到工具開發那一塊，因為工具做好了，可以達到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。
　　
　　印刷、出版企業都應該是用工具驅動的公司。以前大家習慣多講機器、設備，現在要重視標準化管理，要按照ISO標準做公司的組織管理，但是這些都還不夠，需要更加關注軟件工具的利用和效率。
　　
　　基于制造業的特色，軟件開發一直是企業的短板。工具開發僅僅是手段，而不是目的，完全可以讓更專業的人來做這樣的事，通過付費購買服務，把自己的精力集中在核心產品上。與機器設備這些物理工具不同，計算機工具可以實現“杠桿效應”的反復積累，通過組合這些“杠桿效應”可以達到更高的層級，發揮更大的作用。
　　
　　所以，我們要學會在日常生產管理各個環節中盡量都采用軟件工具。公司的工作效率會直接影響到公司的成本，也會直接影響到公司內部產品和服務的獨創性。工具團隊不應該是一個由二線員工組成的“事后諸葛亮”的后勤部門，公司要利用最有才華的工程師，開發或者運用好用的工具，把規范性的規則固化在里面，借助工具進行“強制性”推廣，可以解決很多問題。隨著逐漸推進對工具的掌握和學習，工具也會更加精確、“聰明”和與時俱進，這就是我們常說的工具智能化。
　　
　　第三，拉開差距，找到“人工成本”以外的絕對優勢
　　
　　制造業王者郭臺銘喊出2013年底將鴻海工人工資增加一倍、追過臺灣的平均薪資水平。工資要大幅上漲是必然趨勢。中國制造型企業在未來發展之路上，也一定要創造出人工成本以外的更多優勢。
　　
　　要取得成功，在戰略制定的高度上，就要運用《孫子兵法》的精髓：用絕對的優勢，以排山倒海之勢壓向對手，戰勝對手。而利用一切資源拉開和其他所有人的差距，也是企業長足發展、基業常青的必然之路。
　　
　　現在一些大型印刷企業已經在實施自動化管理，借此拉開和競爭對手的差距，這給其他印刷企業同行們既帶去了啟發也帶去了新的挑戰。
　　
　　借助自動化手段，印刷企業可以導入自己的“機械手臂”，運用自動化工具的精確、“聰明”、與時俱進的特征，推動企業進行深層次轉型，邁向高附加值的服務型制造產業。