計算機在生產系統方面的應用

    所謂的綜合印刷公司或印前專業公司擁有印刷品生產的全部工序．不拘于其規模之大�。�可以說是運用計算機應用軟件的尖端企業。在以中小企業構成的產業結構當中．在生產系統方面經常使用計算機 其使用的熟練程度可與軟件開發相關的行業媲美。

    例如．職工僅30人左右的廣告設計印刷公司 其中至少2 0人在印前設計部門工作 全部人員都不同程度地使用著若干計算機應用軟件 做一些版面設計、組版、圖像修正等工作。

    在約200人的書刊印刷廠里 1 20人以上從事印前工作 他們每天面對個人電腦或終端的工作。還有的僅1 0個職工左右的小規模印刷廠 至少有5人是使用個人電腦的印前操作工人�？傊� 相當多的數據處理被當作一般的作業。

    計算機是人們為了提高信息處理速度而發明 盡管它只有5 5年左右的歷史 卻以驚人的速度在發展變化它已滲透到了社會環境中的各個方面 而且它還在不斷地發展。

    信息處理的意義

    在計算機出現的同時 信息處理這個詞也開始普及 信息產業也孕育起來了。實際上，信息可以分為只是存在的信息(data)．有意義的信息(inf0 rmatiOil)．有價值的信息(intelIigence)。信息處理的定義針對于存在的、現成的信息．對數據進行某種處理 轉換為可供各種目的使用的有意義和有價值的信息。

    印刷產業就是以室內作業起步的 其工作的本質就是信息處理。將未整理的原稿置換成易讀的活字后拼版．線條稿和照片也經過修正．制成可供大量復制的印版。整個過程猶如信息處理 只是由掌握其熟練技能的職工靠手工作業來維持。這種手工作業的本質正是信息加工．而近來這種工作多數已由計算機來承擔了。

    企業活動正是信息處理

    如此說來．在印刷業界作為生產系統的計算機應用程度比較高．相反．在涉及企業活動全面的業務方面的利用程度卻非常低。這種情況本身意味著經營和業務管理的合理化、效率化處于落后狀態。即所謂經營的現代化并沒有達到生產系統現代化的地步。

    目前．大多數的企業都使用計算機，很多計算機已經應用于經營管理方面的信息處理。

    企業活動可以說是信息處理本身．有關實際經營業務等，涉及到信息的采集、信息的最佳化處理以及企業內外的發行工作，至于企業運作方面的管理業務 實際業務等．其本質也是信息處理作業，這些都是計算機最擅長的工作。

    近幾年來，隨著網絡化的迅速發展，信息處理已經遍及全國并且相當進步，這對于企業經營來說，計算機和網絡系統已成為不可缺少的工具。

    高科技印刷企業的現狀

    舉例來說，50臺電腦整齊地排列在某廠的印前車間。在操作者的旁邊擺著文件架．上面放著作業傳票 原稿 式樣單．傳票是速寫完成，局外人很難看明白其完全是手寫的，因為多次添寫，已經失去了作為信息傳遞媒體的意義。擺放著一堆的個人電腦，看上去像是現代化的工作室的印前部門，可以理解為只憑看傳票完成業務運作。其實不然，對于沒有清楚地明示必要事項，又難讀的傳票，操作者只是用眼睛看一下，從原稿和版樣來判斷作業內容。

    因此，經常發生錯誤而需要重新作業，這種狀況始終得不到改善。針對這種情況，多數職工總是覺得沒有辦法而習慣于它的存在，這已成為不少公司的固有業務狀況。對這種情況只能推測沒有掌握整理好的作業實際的數據，但年度的作業總時間中，估計因作業錯誤造成的再作業時間會超過2 0％ ，簡直是令人難以置信的成本加價。

    從其它公司的營業部門來看，從下午三時起，工作熟練的中堅員工就一直不斷地在電腦前進行計算，據說，從早展開始就一直在計算報價，提出印數 頁數 色數 用紙量 加工規格等約1 0種估價交到客戶手中，計算后記入的報價單肯定是手寫的。

    多次重寫的痕跡留在桌面上．營業員本人總是認可這是繁瑣的工作．可見其工作效率之低�？墒�，再看一下旁邊的屋子，印前的工作者依靠電子郵件在接收文本原稿．相比之下天壤之別。

    依靠手工計算和手寫的書刊印件報價單的制作幾乎花去一天時間．如果使用計算機的報價軟件，參照以往的例子和工價．大約3 0分鐘就能解決問題。因為工作極度緊張的營業員耽誤時間而沒有外出開展營業活動的損失真是太大了。