確定和保持最佳的絲網印版庫存量(下)
2007-04-13 00:00 來源:必勝網 責編:中華印刷包裝網
網框庫存
網框庫存是一件令我又愛又恨的問題。凡是花在不能直接產生效益的事情上的錢都是浪費。“精益生產”的倡導者深深懂得這一點,這是他們的口頭禪。也正因為如此,平衡網框的庫存量就成為了保證生產順利進行的關鍵因素。
很明顯,如果你在需要的時候找不到擁有合適的網目數的網框,就會延誤生產或者自己承擔對印刷機進行額外調整和其他相關工作的花費,這些工作不但會增加成本,而且會降低生產效率。運用一定比例的空隙有助于減少需要處理的網目數量,但這只是第一步。接下來,要從網目數和網框尺寸這兩個方面記錄和跟蹤日常的使用情況。如果你足夠幸運,平常只使用一種尺寸的網框,那么這個過程就會變得十分輕松。而當你使用多種網框尺寸的時候,就必須確定哪一種網框更適合需要印刷的圖像,或者使用起來更方便。至少堅持記錄兩個月的時間,找到每周使用天數最多的網框尺寸和網目數以及每天的使用數量。這樣一來,你可能就會發現一些非常有趣的現象。
你應該在自己的分析總結中選擇具有代表性的一周進行具體分析。要記住在這段測試期內生產的活件的印數。要確保它們的典型性,不能是太大的活件,也不能是太小的活件。你跟蹤的時間越長,每天的生產預報就會越準確。
周期要求
生產周期就是我們全部的要求。高效的公司只會在需要的時候對絲網印版進行曝光,甚至有時候是在上機印刷前的幾分鐘或幾小時內完成這項工作。我們的目標是盡可能地接近印刷時間——及時——但決不會讓印刷機因為等待印版而耽誤生產計劃。我一般喜歡在印刷前的四小時內生產印版。
一開始,你可能想要在生產前一天準備好印版,直到你對自己的制版系統充滿了信心。當你越做越好并能控制公司里的信息流的時候,制版所需要的時間就會減少很多。
要想找到合適的生產周期,絲網制版部門必須提前了解活件上機印刷的時間,以及每一塊印版(圖像每個顏色的印版)需要的網框尺寸和網目。絲網制版部門的領導者應該提前作出這些決定。換句話說,我不想看到一個制版工人在印版上機印刷的當天選擇網目。
絲網制版部門應該根據預先排好的印刷時間確定網框的尺寸、圖像的位置和網目數。制版工人可以利用這些信息快速計算出應該準備好多少個網框。在理想的情況下,制版工人應該在印刷前一天制定出制版計劃,但實際生產中,這通常不能夠實現。
最后一分鐘的改動和藝術品運送時間的延誤都會對計劃產生影響,而且制版部門通常會在印刷之前的幾分鐘或幾小時內完成制版工作。在這里,你的絲網印版使用趨勢就會派上用場了。你可以根據以前的使用紀錄預測出每天多需的印版數量。隨著你逐漸減少網目數量和統一網框尺寸,這項工作也將變得越來越容易。
我的目標是在24小時內用完庫存的絲網印版。在過去的幾年中,我發現用在24小時內生產的印版進行印刷能夠得到最好的效果。對于半色調的活件來說更是如此,而且我主要印刷的就是這類活件。我對庫存的要求就是要為三天的生產做好準備:第一天是回收、保養、脫脂和涂布;第二天是準備圖像和印刷機;第三天是印刷和分類。如果印刷廠每天需要50塊印版,那庫房里最少要準備150塊印版——這已經是最低限度了,而且并不適合那些缺乏經驗和控制力的印刷廠。
有一個跟印版有關的因素可能會給庫存的管理工作制造麻煩。這就是有多少絲網印版(在庫存總量中所占的比例)會在印刷機上破裂或在處理過程中損壞。網目越精細,就越容易被破壞,而且通過跟蹤網目的損壞情況,我們可以發現它們具有一定的使用壽命。但是每一個公司生產的網目的使用壽命都是不同的。這個可變因素可能會為你預期的庫存量增加一到兩天的富余量。一開始,你可能要準備出較大的庫存量,大概要能滿足五天的生產所需。但隨著時間的流逝,你可能會將庫存量減少到滿足三天(或稍長時間)生產所需的水平。我曾經參觀過一個產量非常大的印刷廠,它們庫存的印版數量還不夠三天用的呢。
最后,是對增長的預測。這可能是一個完全不同的主題,但這也是你現在就要考慮的問題。在工作過程中任何材料的改變——增加半班或一班的工人或增加設備——都會對你的庫存造成一定的影響。要清楚這種變化并不是線性的,換句話說就是,如果你增加了第二臺或第三臺印刷機,并不會使你的庫存需求增長為原來的兩倍或三倍。這是一個比例問題。隨著員工工作熟練程度的增強,你需要準備的印版數量會逐漸減少。但是增加產能能夠改變員工的熟練程度(新的操作人員和制版工人),而且你會發現庫存需求會在再次下降之前開始上升。
你需要多長時間才能調整好自己的狀態?這很難說。你在絲網制版和印刷部門得到的業務越多,需要花費的時間就越長。如果擁有比較穩定的員工和良好的報告系統,你就能在三到六個月的時間里建立起自己的周期要求。
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