目前這種電子協作系統有兩種運作模式，一種是印刷商需購買裝有這種電子協作系統的服務器，并安排專業人員進行管理與維護。這種方式對于印刷商有較高的資金及人員要求，投資成本也比較高，優點是靈活性很大，可以由印刷商根據自身的實際情況選擇合適的系統，并可隨時更改，以迎合市場與客戶的要求，比較適用于大型的印刷商。另一種由專業公司提供可以讓印刷商與客戶遠程登錄的服務器，印刷商與其客戶可以通過在這種遠程服務器上運行有關的電子協作系統的方式進行一對一的自由交易。這樣印刷商不必自己購買并管理軟硬件設備，只需支付提供服務器的專業公司一定的交易費用即可，在運作上比較簡單、方便，但靈活性不高，比較適于中小型的印刷商。

全方位的在線印刷商務

現在越來越多的網站正在提供與速印店類似的可由客戶定制的印刷產品：商務名片、記事本、T恤衫、帶裝飾的水杯、鼠標墊等等。他們提供可以由客戶通過網絡選擇的各種個性化的模板�？蛻艨梢暂斎胨麄冏约旱拿�字與地址等信息，服務比較完善的網站還能支持公司樗或個人相處的上載，并可以選擇字體、顏色及文字的位置。

可能目前最完善的網站是創立于1996年的美國的IPrint公司，它提供42種商務或家庭用的印刷產品，這些產品可以在很大程度上由用戶自己定制。費用支付可以用食用卡在網上支付，若出現錯誤，還可以返還一定的費用。客戶的設計可以在網上存放2年，便于以后再次印刷時使用。

印刷中介與競標

這也是印刷商在網上開展電子商務的未來方向之一，當然它們在本質上與現在的方法并沒有什么很大不同。具體來說就是由作為第三方的中介公司在網上建立一個虛擬的競標場所，作為訂貨方的客戶會員和承印方的印刷公司會員一般可以免費登陸，但其提供的服務有義務服務和收取成功交易的中介費用兩種，義務服務指客戶與印刷商可以直接獲取供訂貨方的信息，根據自己的需要作出預算，原則上雙方直接進行交易。收取成功交易的中介費用是指訂貨方和承印方不直接交易，需通過中介公司，交易成功之后支付給中介方一定的中介費用。

下面簡單介紹這種中介方式的運作流程：

1、印刷客戶登陸競標網站。

2、在招標任務表中填寫所需印刷品的規格、數量、時間以及其他有關的信息，填寫完畢后提交給中介方。

3、進入招標場所。

4、印刷商開始投標。

5、交易成功。

6、實務生產。

7、付款（可要網上預行支付，也可以進行貨到付款）。