對印刷服務供應商來說，另一個合理的選擇就是購買軟件，并把它作為主機軟件來使用。服務供應商可以通過該系統獲得訂單，生產印刷材料并完成訂單。此外，他們還能通過一個單一的網絡印刷解決方案對多個網絡入口進行命名。每一個用戶都可以看到一個專為自己制作的入口和目錄，而且他們還可以進入系統設置用戶權限、更改目錄項目以及調整通過認證的工作流程。

ASP（應用服務商）也能為印刷服務供應商提供托管服務。對于那些IT資源有限的小型印刷服務供應商來說，他們能通過一個由第三方托管的解決方案為自己的客戶開發和管理多個網絡印刷入口。網絡印刷經銷商可以利用多層次的安全模式為主機、服務供應商、客戶和終端用戶提供目錄入口、內容入口和行政職能的控制功能。

這為不同的網絡印刷解決方案帶來了寶貴的增長機會。

在企業內部，一個網絡印刷解決方案能把數字印刷解決方案擴展到更大的用戶群中。企業的復印部門也可以通過讓各個部門和用戶自己提交印刷活件來增加業務量，提高經營利潤。

網絡印刷讓印刷服務供應商獲得了推銷新服務和與客戶建立緊密聯系的寶貴機會。商業印刷廠和那些意識到網絡印刷和可變數據印刷價值的服務機構現在都已經轉變成了營銷服務供應商，他們能夠為客戶生產出集印刷材料、電子文件和個性化網絡服務（例如個性化網頁）于一身的綜合性營銷產品。

為什么是網絡印刷

印刷企業能從網絡印刷解決方案身上得到很多好處。通過實施網絡印刷解決方案，企業可以簡化自己的訂單輸入和樣張確認程序。但是與此同時，印刷企業也需要對生產過程進行控制，以便對內容的使用進行管理和對個人及部門的預算進行監控。

由于網絡印刷解決方案能通過訂單輸入過程對終端用戶進行指導，因此它可以根據用戶的權限顯示目錄項目和內容。訪問控制可以減少錯誤出現的機會和與處理錯誤訂單有關的成本。網絡印刷解決方案能顯著減少訂單輸入和樣張確認過程中的手工操作步驟，從而為印刷企業節省大量的時間和資金。

印刷企業和服務供應商可以定制自己的門戶網站和產品目錄的內容，以便為終端用戶提供經過確認的營銷內容和可變數據模板。通過為用戶提供這些信息，印刷企業可以降低營銷材料出現誤差的可能性。

此外，印刷企業還可以定制和控制上傳內容及訂單的確認過程。企業的營銷部門負責為用戶挑選模板，并在必要的時候對其進行更新。此外，營銷人員還應該為特定的用戶群制定促銷活動或材料，以保證營銷信息的統一性。