二、如何建立“物控中心”

在數據信息系統中建立一個“物控中心”運行機制，首先要制定物料編碼編制原則，把所有的材料通過編碼的形式錄入系統。在維護物料編碼時，要有一個對公司材料非常熟悉、工作很細心的人員進行維護，系統要建立報警設置，確保物料編碼準確無誤。

其次，單據錄入要準確、及時。一是由信息系統部和物料控制部作為主導部門，生產物料管理員、倉儲管理員、采購員、財務成本會計及品質IQC參加，確定運算公式，制定系統試行計劃、系統操作作業指引、各項操作管理制度；二是在完成系統制作之后，對所有材料管理人員進行培訓，各部門主管、經理也應參加。信息系統部負責編寫此項工作程序的工程師要全程跟蹤，及時解決運行中出現的問題，及時完善程序；三是建立監督管理機制，由數據稽核人員不定期檢查各級數據錄入人員的操作和數據，主要針對報表、單據錄入是否及時（有規定的時間限制）、錄入數據是否正確無誤、操作程序是否符合標準，出現重大問題要對其及主管、經理進行處罰。

BOM表中的物料及標準參數的維護是關系到整個物控中心運行的好壞與成敗。其維護工作主要由技術部門負責，但也離不開生產部對各個工序環節、倉儲部對收發控制、物料控制部門的密切配合。BOM表中的物料變更會隨產品生產工藝及其材料采購成本等因素的影響。采購部會提出對所有適合產品工藝要求的材料交給技術部進行試驗，并確定符合產品所要求的物料。對同等物料可以列為相互替代物料；生產部要將所使用材料實際用量進行上報，并及時反饋評審物料是否滿足生產產品需求；品管部應及時提出不合格物料情況，便于技術部門、采購部門開發新的材料來滿足生產所需；技術部委配備專人對BOM資料數據進行維護。

三、物料控制操作流程簡介

1．業務訂單評審流程

業務訂單設計評審技術評審物料評審品管評審生產評審業務確認

2．物料需求流程圖

3．物料凈需求預測表

原來板塊的個人求職取消了？(1)采用一單一結。如果多單據同時計算凈需求量時也按其先后次序采用一單一結的方式運作。上一單據的物料需求要與下一單據的已評審未領用相結合進行運算，單據以業務訂單為主（試驗單、打樣工單不作考慮）。

(2)一個單據的物料需求必須是分類匯總數據，即一個單據中同類型的物料只有一條，以保證預計入和出的正確性。

(3)領用物料時，BOM表中的物料要與工單物料、生產物料一單對應一單，不能幾單物料同時在一張單上領用，隨意拆分BOM物料進行領用。

物料管理是一個非常細致、非常準確、非常及時的工作，在計算物料凈需求預測時，需要信息資源的完整性、及時性和準確性。由于物料管理涉及到各個生產環節，參與管理使用的人員較廣，這就要求相關的人員及時、準確的提供物料需求運算所需要的錄入資料，若資料收集不嚴謹、不及時，則會影響物料需求運算的可信度，導致運算結果出錯誤，誤導采購計劃的實施，以及出現停工待料的情況。

物料管理方法可能有若干種，但我們更需要根據印刷行業的特點來制定出適合企業本身的物料控制模式。有了方法，有了管理規章制度，還要不斷地完善其中的每一個管理細節，做到精細化，使物料管理控制真正能夠為企業帶來良好的利潤率空間。