2.網絡打印的特點

網絡打印技術的使用有著以下顯著的特點：

①在使用打印服務器與使用傳統PC服務器進行網絡打印時，存在明顯的區別。②網絡打印機與一般打印機最大的不同是它具有三個特性：可管理性、易用性、高可靠性。其中最核心的是可管理性。③網絡激光打印機服務器具備優秀性能，確保網絡打印擁有較高的質量。

在印前出版系統中，打印的作用越來越重要。網絡激光打印機服務器是網絡打印最核心的部件之一，也是網絡打印的最主要的標志之一，它應具備以下出色的性能：高速、高分辨率、高品質；靈活快速的網絡功能；較低的打印成本。

二、網絡激光打印機的基本安裝步驟

1.IP地址設置

在完成打印機與網絡的硬件連接后，首先要給打印機分配IP地址。網絡激光打印機IP地址的獲得主要通過以下三種方式，一是支持DHCP的打印服務器可以在支持DHCP的網絡中由服務器自動分配設置；二是由廠商提供網絡管理軟件，通過服務器或終端分配設置；三是在打印機控制面板上手工配置。在后兩種方式下，需要向網絡管理員申請此打印機的IP地址，并得到相應的子網掩碼，然后在打印機面板或設置軟件中將IP地址和子網掩碼寫入打印服務器中。

2.創建網絡端口

打印機的IP地址設置完成后，在要安裝打印機的服務器或終端計算機上創建網絡端口，大多數廠商都提供了Win9x和WindowsNT下的網絡端口安裝和創建程序，可以按照提示創建相應的網絡端口。在WindowsNT下還提供了一些標準的網絡打印端口，其中最常見的LPR方式端口，不過要使用此種方式，一定要在WindowsNT中添加TCP/IPPrinting服務。

3.安裝驅動

在端口創建完成后，就可以像安裝普通打印機一樣安裝打印機的驅動程序，注意在安裝過程中不要忘了選中創建的網絡端口作為連接打印機的端口。對于WindowsNT下安裝的打印機有運行Win9x的終端共享，還要同時按提示安裝Win9x下的驅動程序。

4.共享設置

在WindowsNT下進行打印機安裝時，會自動提示是否提供打印機共享給網絡中的其他計算機，與WindowsNT共享的打印機，其他終端計算機只需找到相應的打印機，點擊后會自動提示安裝過程。而對于安裝在Win9x計算機上的打印機，需要在打印機安裝完成后在打印機屬性選項中設置成共享。同時，在計算機的網絡屬性中還要選中允許打印機共享。

5.選擇合適的網絡安裝方式

在打印機的網絡安裝過程中，應當根據實際的需要選擇不同的安裝方式。如果網絡中終端計算機較多，機器的配置情況比較復雜，而網絡打印機數量又相對較少，可以選擇打印隊列安裝方式，便于打印機的集中管理，此種安裝方式的缺點是打印過程要占用服務器資源，并對服務器性能具有一定的依賴性，如果某一終端想取消打印作業，只能通過網絡管理員實現。如果沒有專門人員來管理網絡和打印機，網絡打印機數量相對較多，可以考慮采用點對點的安裝方式，不僅沒有資源占用的缺點，而且安裝方式也比較靈活，但由于不存在權限和優先級的問題，不利于打印機的管理。在實際使用時，也可以采用兩種方式共存的方法。