【獨門秘笈】

1.模板有助于提高系列圖書的生產速度

威士頓說：“在通常情況下，系列圖書都有一套可以讓我們嚴格去遵守的模板，這些模板能讓我們方便地增加或刪減內容。在很多時候我們都要對書中的內容進行微調，因此離不開模板的幫助。”

2.走在發展的前沿

研究教育協會十分關注考試政策、教育法律和科學研究的最新變化，并希望能在最短的時間內把它們反映在自己的出版物里。編輯們要定期去尋找可更新的內容，并與作者保持密切聯系。只有始終走在發展的前沿，創作者才能將最新最好的信息整合到自己的作品里。

3.把明確的崗位職責添加到工作流程中

威士頓說：“每個編輯都有自己的職責，這樣我們才能知道各個項目的負責人是誰。通過每周一次的生產會議，所有人都能了解彼此的工作進度。”

4.注意頁數

降低書刊單位成本的最好辦法就是控制頁數。威士頓說：“在設計一本圖書的時候，一定注意成本。用的紙張越少，生產的成本就越低。”

5.改變對紙張的選擇

雖然研究教育協會的大多數材料都是在含磨木漿的紙張上印刷的，但也有一部分材料是用價格昂貴的透明紙來印刷的。近年來，該公司為了節省成本，已經將很多材料的印刷用紙換成了便宜的磨木漿紙。

案例5：打樣程序是壓縮時間的目標

【出版單位】荷蘭愛思唯爾出版社

【企業背景】總部設在荷蘭阿姆斯特丹的愛思唯爾（Elsevier）出版社是一家在全球領先的科學、技術和醫學出版社，除了雜志以外，該公司每年大約要出版1900本圖書。來自該出版社副總裁HansLaeven的經驗不無借鑒。

【獨門秘笈】

1.擴大外部資源

Laeven說：“我們正在對成本結構的各個方面進行細化；但有些工作會被我們外包出去。

無論是排版和印刷，現在都處于一個低成本的市場環境下。”
2.消除重復的工作流程

據Laeven介紹：“工作的協調有助于消除書刊創建過程中的重復程序，無論是來自Elsevier出版社還是來自印刷服務供應商的員工，無論他們處于生產過程的哪一個階段，都可以通過由新技術驅動的終端對終端工作流程對整個生產進行控制。”

3.在條件允許的情況下使用按需印刷技術

4.謀求生產過程的整合

例如：集中安裝印刷機能夠減少把大批量印刷品運往倉庫的成本；考慮好需要用到的紙張類型，以便進行大批量進貨；盡量使用電子文件，避免對同一個文件進行重復打印和規范封面設計等。

5.小心管理好工作流程

Elsevier出版社一直以來都十分重視對作者與內部開發部門和生產部門之間的規劃程序進行管理，只有這樣他們才能以最快的速度將書刊推向市場。這其中包括作者提供模板工具，縮短某些書刊的生產周期和在必要的時候啟動“快速通道”等。

Laeven指出，他們在啟動“快速通道”的時候，基本上是不會減少生產步驟的，但是會壓縮某些步驟的時間。其中，打樣程序是他們壓縮時間的主要目標。所有生產步驟都應該得到更有效的管理。顯然，出版社走“快速通道”的價格要更高一些，因為印刷服務供應商也要為此付出更高的成本。所以說，“快速通道”并不會跳過生產步驟，它只會縮短各個步驟之間的等待時間。

6.電子書：沒有什么比它更快

Laeven說：“從傳統書刊到電子書的過渡是行業內發生的最基礎性的改變。它能讓客戶以最快的速度看到書中的內容。這是書刊領域的一項重大進步，電子書的出現不但縮短了書刊上市的周期，而且顯著延長了它們的生命周期。”人們需要為電子書修改XML編碼、改善帶寬和開發新的平臺，以便提高它們的可用性。

案例6：利用優勢購買材料和服務

【出版單位】加拿大Transcontinental公司

【企業背景】位于加拿大安大略省的Transcontinental公司書刊集團信息產品戰略業務開發經理DenisBeaudin，站在經銷商的角度，提供了一系列削減成本和加快生產速度的建議。

【獨門秘笈】

1.整合經銷商列表

Beaudin說：“目前，有越來越多的出版社開始整合它們的經銷商和采購列表，整合這些列表的目的是從批量采購中獲得更多的成本效益。出版社要學會利用自己的優勢去購買材料和服務。中小型出版社也開始進行聯合印刷，以達到降低成本的目的。”

2.了解淡季折扣

出版社可以在印刷淡季出版再版圖書，這樣能夠最大限度地利用印刷服務供應商提供的優惠政策。

一般來說，出版社能在每年1月至4月的印刷淡季享受到最高的折扣。
3.不要在封面設計上投入太多的資金

Beaudin指出，封面設計，特別是在教科書市場上，一般都沒什么花樣，無非就燙金和壓花。

4.規范尺寸和材料

Beaudin說：“出版社需要規范印刷品的尺寸和它所使用的材料。符合傳統規格的產品生產起來更經濟一些。”

5.尋求加快進程的解決方案

從生產的角度來說，不需要進行印刷準備的印刷機也能加快生產進度。數字印刷仍將取得顯著的增長。

6.從印前下手是最關鍵的

據Beaudin介紹，聚焦文件準備的新技術能夠顯著降低印刷的單位成本。恰當的印前解決方案，例如電子文件轉換系統、軟打樣和無打樣工作流程等能夠顯著加快印刷生產的速度。這是最值得出版社考慮的一個重要因素。

他強調說：“工作流程中最重要的一個部分就是印前。在未來的日子里，將有更多的出版社采用新技術并為客戶提供經過認證的PDF文件。提供沒有錯誤的印刷文件是簡化整個工作流程的關鍵因素。而印刷機和裝訂機速度的提高和生產力的增強也會對降低生產成本、節約生產時間起到一定的作用。”