隨著創意產業的發展，客戶對廣告公司的提案設計在質量和效率等方面有了進一步的要求，反復的修改校對使廣告行業對高速高質量數碼打印輸出的需求越來越迫切，這種迫切的需求主要體現在以下幾個方面。

需求一：色彩管理

在為客戶輸出提案的過程中，色彩的準確度和一致性是客戶和設計師最看重的，特別是創意部門向客戶提交設計提案時，對提案輸出的圖像質量有很高的要求，為了讓客戶能夠通過打印樣稿看到最終的印刷效果，提案輸出圖像的色彩不但要鮮艷、清晰、逼真，還要保證打印結果與印刷效果基本保持一致。這就對打印輸出設備的色彩管理功能產生了很高需求。

需求二：打印輸出速度

對于廣告行業的設計人員來說，一個人完成幾個客戶的提案設計是常事，任務繁重使設計師對打印輸出速度有很高的要求。而一般噴墨打印機輸出一張A4的高精度圖片要花上幾分鐘，如果提案是外包給專業的輸出公司進行輸出，時間會更長，經常會出現一個人設計，幾個客戶圍觀的現象，這極大地影響了設計人員的工作效率和客戶的滿意度。

需求三：較低的單張成本

廣告公司的客戶需要廣告公司為其設計出好的創意，同時也希望廣告公司可以開出更低的價格，加之行業競爭的激烈，迫使廣告公司開始考慮如何節約或降低打印輸出成本。

需求四：低故障率、高效率

廣告公司的自身特點決定了其打印輸出設備必須經常性保持高負荷運轉，因此對打印設備的性能提出了更進一步的考驗。低故障率、便于維修、機構簡單的打印輸出設備非常適合于廣告公司。

此外，廣告公司在為客戶設計名片、標書封面時，對厚紙打印、長幅紙張打印等也有一定量的需求。

幾種解決方案的對比

廣告公司對打印輸出設備的需求也從側面反映出了客戶對廣告公司的要求，為了滿足客戶的要求，廣告公司采用了不同的解決方案來應對。

途徑一：外包給專業輸出公司

一些廣告公司雖然對數碼打印輸出有一定的需求，但由于投資成本的限制，并不會花很多的錢去購買數碼輸出設備，而是將業務外包，與專業輸出公司建立長期合作。這種做法對于廣告公司來說，省去了購買設備的費用，省去了維修設備的精力，但是不可避免地會遭遇一些麻煩。由于廣告公司的提案改動比較頻繁，打印需求也就比較頻繁，如果輸出公司距離廣告公司較遠，對修改后的文件進行輸出就會變得非常麻煩。即使距離很近，輸出效率也不會很高。并且這些輸出公司會同時服務于不同的廣告公司，不可避免地會出現創意外泄、提案輸出排隊等問題。

途徑二：自購噴墨打印機

應對外包輸出業務出現的問題，有些廣告公司采用了A3幅面的噴墨打印設備來自己解決輸出問題，噴墨打印設備由于輸出顏色比較亮麗，得到了一些廣告公司的追捧，但隨著業務量的增加，速度較慢的噴墨打印已經滿足不了廣告公司的需求。輸出速度也限制廣告公司業務的進一步發展。